(一)預算的編制方法
(1)一般土建工程施工預算的編制方法
①根據(jù)會審的施工圖、施工組織設(shè)計;
②按工程量計算規(guī)則、計算分部分項的工程量;
③套用現(xiàn)行預算定額或單位估價表;
④計算、匯總定額直接費及工料用量;⑤按現(xiàn)行費用定額(當?shù)氐模┯嬎闫渌苯淤M、間接費、計劃利潤、稅金、匯總得工程造價。
1. 預算編制的技巧
剛畢業(yè)時,工程量的計算式相當長,有些是一整篇紙,一般是一個項目一個計算式,例如砼柱工程量,便將整個砼柱工程用一個計算式完成,240外磚墻工程量,將整個工程的240外磚墻用一個計算式完成,所以,有時一個項目的計算式一篇紙還寫不完,連計算器都不能全部計算完。這樣列計算式的壞處是不便于檢查核對,只有自己清楚計算過程,其他人不知道,時間一長,連自己也忘記計算過程。
后來,通過看別人的計算書和師傅的指點,改變了列長計算式的習慣,F(xiàn)在的計算式,都列清楚部位或名稱,例如砼柱工程量,在前面列柱的名稱,后面再列計算式,有多少種柱,便列多少個計算式,柱子的寬、厚、高、數(shù)量都列清楚。每種磚墻工程量,每一軸線列一個計算式,F(xiàn)在,我時常見到列長計算式的同行,只要我一見到他們,都要求糾正。
(1)計算順序:
一般是從基礎(chǔ)開始計算,接著依次是砼工程、門窗工程、磚砌體工程、樓地面工程、裝修工程等。砼工程與模板工程同時計算,左邊列砼計算式,右邊直接寫模板面積結(jié)果,不列模板的計算式。
(2)熟練的用計算器
建筑工程預算,其實沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。
上大學的時候,預算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗?zāi)?我覺得,不一定。
預算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預算做出來。記定額有一個好處,領(lǐng)導什么時候問,什么時候都能馬上回答。
預算是算錢的,財務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務(wù)不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內(nèi)就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。
(3)實際經(jīng)驗。
如何積累經(jīng)驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。
實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。
經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長時間的預算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價分析,拿過來,分類對比分析。單方造價有一點用,但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價,分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價,相差不會很大?焖俟浪憬ㄖこ淘靸r是預算高水平的重要表現(xiàn)。
按照基本建設(shè)程序,項目初步設(shè)計應(yīng)編制概算;施工圖設(shè)計應(yīng)編制施工圖預算;工程竣工應(yīng)編制竣工結(jié)算。工程概算是初步設(shè)計階段所預計和核定的工程費用;工程預算是施工圖設(shè)計階段所預計和確定的工程費用,工程結(jié)算是按施工圖施工,并在施工過程中對圖紙進行修改、變更、工程量增減、材料代換、價格調(diào)整發(fā)生變化后的工程費用。由此可知,工程預算是結(jié)算的重要依據(jù)之一,結(jié)算又是預算的具體化,兩者相輔相成,緊密聯(lián)系。筆者通過多年從事工程設(shè)計、管理、編制和審計工程預、結(jié)算工作,發(fā)現(xiàn)當前預、結(jié)算編制不同程度都存在這樣或那樣一些問題,應(yīng)引起高度重視,并在工作中加大管理力度。
工程量計算是施工圖預算編制的主要內(nèi)容,同時也是進行工程估價的重要依據(jù)。準確地計算工程量,對編制計劃、財務(wù)管理以及成本計劃執(zhí)行情況的分析等都是十分重要的。
二、工程量計算的依據(jù)
因為工程量的計算是在造價過程中一個很重要的過程,所以我們下面來介紹造價過程中工程計算的一些方法。
工程量是確定工程量清單、建筑工程直接費、編制施工組織設(shè)計、安排工程施工進度、編制材料供應(yīng)計劃、進行統(tǒng)計工作和實現(xiàn)經(jīng)濟核算的重要依據(jù)。
1.計算工程量的資料
(1)施工圖紙及設(shè)計說明書、相關(guān)圖集、設(shè)計變更資料、圖紙答疑、會審記錄等。
(2)經(jīng)審定的施工組織設(shè)計或施工方案。
(3)工程施工合同、招標文件的商務(wù)條款。
(4)工程量計算規(guī)則。
2.工程量計算的順序
(1)單位工程計算順序。
1)按施工順序計算法。按施工順序計算法是按照工程施工順序的先后次序來計算工程量。
2)按定額順序計算法。按定額順序計算工程量法就是按照計量規(guī)則中規(guī)定的分章或分部分項工程順序來計算工程量。
(2)單個分項工程計算順序。
1)按照順時針方向計算法。
2)按“先橫后豎、先上后下、先左后右”計算法。
3)按圖紙分項編號順序計算法。
在計算工程量時,不論采用哪種順序方法計算,都不能有漏項少算或重復多算的現(xiàn)象發(fā)生。
3.工程量計算的步驟
(1)根據(jù)工程內(nèi)容和計量規(guī)則中規(guī)定的項目列出須計算工程量的分部分項工程。
(2)根據(jù)一定的計算順序和計算規(guī)則列出計算式。
(3)根據(jù)施工圖紙的要求確定有關(guān)數(shù)據(jù)代入計算式進行數(shù)值計算。
(4)對計算結(jié)果的計量單位進行調(diào)整,使之與計量規(guī)則中規(guī)定的相應(yīng)分部分項工程的計量單位保持一致。
4.工程量計算的注意事項
(1)必須口徑一致。計算工程量必須熟悉計量規(guī)則中每個工程項目所包括的內(nèi)容和范圍。
(2)必須按工程量計算規(guī)則計算。
(3)必須按圖紙計算。
(4)必須列出計算式。在列計算式時,必須部位清楚,詳細列項標出計算式,注明計算結(jié)構(gòu)構(gòu)件的所處部位和軸線,并保留工程量計算書,作為復查依據(jù)。工程量計算式,應(yīng)力求簡單明了,醒目易懂,并要按一定的次序排列,以便于審核和校對。
(5)必須計算準確。工程量計算的精度將直接影響著造價確定的精度,因此,數(shù)量計算要準確。一般規(guī)定工程量的精確度應(yīng)按計量規(guī)則中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(6)必須計量單位一致。必須與計量規(guī)則中規(guī)定的計量單位相一致。
(7)必須注意計算順序。例如對于具有單獨構(gòu)件(柱、梁)的設(shè)計圖紙,可按如下的順序計算全部工程量:首先,將獨立的部分(如基礎(chǔ))先計算完畢,以減少圖紙數(shù)量;其次,再計算門窗和混凝土構(gòu)件,用表格的形式匯總其工程量,以便在計算磚墻、裝飾等工程項目時運用這些計算結(jié)果;最后,按先水平面(如樓地面和屋面),后垂直面(如砌體、裝飾)的順序進行計算。
(8)力求分層分段計算。要結(jié)合施工圖紙盡量做到結(jié)構(gòu)按樓層,內(nèi)裝修按樓層分房 間,外裝修按立面分施工層計算,或按施工方案的要求分段計算,或按使用的材料不同分別進行計算。這樣,在計算工程量時既可避免漏項,又可為編制工料分析和安排施工進度計劃提供數(shù)據(jù)。
(9)必須注意統(tǒng)籌計算。以達到快速、高效之目的。
(10)必須自我檢查復核。
三、工程預、結(jié)算編制工作中存在的問題和原因
。薄Χ~及有關(guān)政策法規(guī)理解不深不透,執(zhí)行中各行其事,計價偏高。工程定額是單位產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的人力、物力或資金的定量,反映一定的社會生產(chǎn)力水平,搞社會主義市場經(jīng)濟,也離不開標準尺度,也需要一個消耗量的界定,在市場經(jīng)濟發(fā)展不完全的情況下,合格的建筑產(chǎn)品更需要定額標準和有關(guān)政策法規(guī)計價。但在預、結(jié)算的實際操作中,編制人員對標準定額及有關(guān)政策法規(guī)理解不一,各行其事,偏離了定額標準,主要問題和原因有以下幾點:
(1)對定額中工程項目的內(nèi)容未吃透,亂套或重套定額。出現(xiàn)這種問題的原因,一是對定額理解不深不透,對其中的工作內(nèi)容、工料構(gòu)成未作深入細致的分析;二是有的施工隊明知故犯,遇到定額中類似的子目哪個費用高就往哪個靠,天平總想往有利自己的一邊傾斜。例如土建工程,砌筑內(nèi)墻腳手架套用定額只能按樓房各層不同的高度分別套用相應(yīng)的步距高度定額,而不能套用整棟樓高的子目,然而有些工程隊就總想按整棟樓高套定額,其單價高出2至5倍。另外,多套重套子目也常有發(fā)生,這里所說的多套重套子目是指有的工程輔助性項目不應(yīng)計算,或已在某項定額內(nèi)包含了的而另行計算一次。例如,水磨石地面工程內(nèi)容中已包括了地面找平,而有的工程隊在編制結(jié)算中套一次水磨石定額子目,又重套一次地面找平子目,這樣地面找平就重復計算了一次。
。ǎ玻﹫(zhí)行定額和有關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)偏差。加固兩種情況一是定額直接費調(diào)差系數(shù)和工程材料的調(diào)差執(zhí)行偏差。二是執(zhí)行間接費標準,施工企業(yè)取費出現(xiàn)偏差。定額直接費的調(diào)差包括人工費、材料費、機械臺費的調(diào)整,均采用定額管理站測定的綜合系數(shù)調(diào)整,而材料的調(diào)差除整體工程系數(shù)外,對定額中面廣、量大的材料單獨分項調(diào)差,也就是所謂的抽料調(diào)差,由定額站定期發(fā)布單項材料信息價格。在實際工作中,有一種錯誤是將定額中所有的材料進行抽料調(diào)差,再乘一個整體工程系數(shù),這樣就重復計算了一部分材差,工程費用隨之增加。間接費定額施工企業(yè)取費標準如何使用,早在1985年國家計委《關(guān)于改進工程建設(shè)概預算定額管理工作的若干規(guī)定》中明確指出:“干什么工程使用什么定額,用什么直接費定額就采用與之相配套的間接費定額”。但有的預結(jié)算編制人員把土建工程項目和水電安裝工程項目列在一份預、結(jié)算書內(nèi),套用土建取費標準;有的給排水、電氣安裝工程項目不分開,定額子目系數(shù)和綜合系數(shù)不分,按大的套算,明顯不合理。
(3)定額中缺項的工程項目不依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理,甲乙雙方自行定價,并且定的價格不合理。國家頒發(fā)的定額是依據(jù)標準設(shè)計圖以及有關(guān)規(guī)范和常規(guī)的施工方法編制的,具有一定的代表性,但隨著新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的推廣應(yīng)用和隨著時間的推移,定額缺項和施工中操作方法發(fā)生變化在所難免,特別是裝飾工程、設(shè)備安裝工程,在法規(guī)不太健全、材料設(shè)備價格混亂、信息不靈的情況下,甲乙雙方議價不免帶有片面性、局限性,遇到類似問題應(yīng)及時向當?shù)囟~管理部門反映,由他們測定、補充定額或公開招標。這樣,一方面防止施工隊伍漫天要價,另一方面建設(shè)單位也不至于盲目追求降標壓價。
。、工程預、結(jié)算編制人員水平參差不齊,有的思想水平和業(yè)務(wù)水平不高。建筑安裝工程的預、結(jié)算工作是一門專業(yè)性、技術(shù)性、知識性很強的工作,也是一項艱苦細致的腦力勞動,首當其沖就是工程量計算,工程量的準確與否,直接影響預、結(jié)算的質(zhì)量,也可以從一個側(cè)面反映出一個預、結(jié)算編制人員的素質(zhì)水平。從數(shù)字來看,有的是工程量計算出錯,而有的則是有意加大,以達到多拿工程款的目的,具體分析有以下幾個原因:一是熟悉圖紙領(lǐng)會設(shè)計意圖不夠,不愿做艱苦細致的工作,粗心大意,馬虎了事,不是多算就是少算,不是重算就是漏項。二是從事預、結(jié)算工作的專業(yè)人才相對缺乏,熟悉法規(guī)、懂業(yè)務(wù)、會技術(shù)的人才還比較少,滿足不了建設(shè)的需要,不少人員僅僅是通過短期培訓或跟師邊干邊學無證上崗,還處于學習摸索階段。也有的是改行搞工程預、結(jié)算工作的,強拉鴨子上架,還有的是懂土建工程的不懂水電安裝工程,懂橋梁工程的不懂園林建筑(這種情況比較普遍)等,在任務(wù)多、時間緊的情況下,只能是臨時搭臺子,湊班子,不分專業(yè)湊合著干,這樣勢必影響預、結(jié)算質(zhì)量。三是工程預算人員缺少深入細致的調(diào)查研究,缺乏對工程的跟蹤管理,不了解現(xiàn)場情況,閉門造車,依葫畫瓢,編的預、結(jié)算脫離實際。而在工作中,一個小的工程項目也都會牽涉到很多專業(yè),麻雀雖小,五臟俱全,一項建筑工程周期少則幾個月,多則幾年,此間施工圖紙、現(xiàn)場情況、材料規(guī)格、隱敝工程等都會發(fā)生變化。因此,預、結(jié)算人員應(yīng)該常深入施工現(xiàn)場,了解第一手資料,掌握實際情況,而不能只憑設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、工地簽證去做預、結(jié)算,這是因為設(shè)計變更有時滯后施工,就是說某一部位已施工完畢再通知變更,這就意味著要返工,既要多計算一次返工費,又要考慮變更后的造價。再就是現(xiàn)場的簽證,有的是定額已包含的工作內(nèi)容,現(xiàn)場管理人員不熟悉定額,施工方要簽也就稀里糊涂簽了。四是本位主義思想作怪,只顧小圈子的利益或只按上司(老板)的意思辦事,甲乙各方站在不同的角度,建設(shè)單位為了節(jié)省投資降價壓標,施工企業(yè)為了高額利潤而弄虛作假,高估冒算。在僧多粥少的建筑市場中,施工隊伍不得不硬著頭皮把工程接下來。另一方面是有的施工隊編報的預、結(jié)算工程量比實際高出很多,成倍或數(shù)十倍的增加。例如比較復雜的電氣線路安裝工程,動力設(shè)備、照明線路縱橫交錯,密密麻麻,計算很復雜,有的干脆就報一個天文數(shù)字,想蒙混過關(guān)。五是少數(shù)預、結(jié)算工作人員不講職業(yè)道德,不堅持原則,在審查預、結(jié)算過程中經(jīng)不起燈紅酒綠的誘惑和考驗,請吃請喝、收受禮物,對高估冒算、弄虛作假的行為睜一只眼、閉一只眼,“高抬貴手”,使工程造價失控,建筑單位的資金白白流失。
在這次畢業(yè)設(shè)計的過程中,我真的學到了很多,雖然以前也學過,但是對預算這個概念還是不是那么的懂,但是經(jīng)過了這次實習,我真的懂的了什么是預算,做一名造價員應(yīng)該做些什么事情,身上有多么大的責任,因為也許因為我們的一點點失誤造成公司的很大的損失,所以我說我們身上有很大的責任,因為我們責任重大,所以我們在做造價的時候我們一定要認真,不要因為自己的過失給公司帶來麻煩,這也是對自己負責吧。ㄘ熑尉庉嫞http://nbczmf.cn)